Khóa luận tốt nghiệp về ngành kế toán

Khóa luận tốt nghiệp về ngành kế toán

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN MY HOUSE.

• 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ BĐS MY HOUSE

1.1.1. Khái quát chung về Công ty

– Logo công ty:

Hình 1.1: Logo của Công ty

-Tên Công ty: Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý BĐS My House (MY HOUSE).

– Địa chỉ trụ sở chính: 112 Lý Phục Man, P.Bình Thuận, Q.7, TP.HCM, Việt Nam

– Mã số thuế: 0312415916

– Ngành nghề kinh doanh: Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực quản lý, tư vấn về Bất động sản.

– Ngày hoạt động: 13/08/2013

– Người đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Mỹ Viễn Chức vụ: Giám đốc

– Điện thoại: 028 6298 5566

– Website: https://myhouse.com.vn/

– E-mail: info@myhouse.net.vn

– Vốn điều lệ: 50 tỷ đồng

1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển

– Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý Bất Động Sản My House (MY HOUSE), được thành lập vào năm 2013, là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực quản lý bất động sản tại Việt Nam. Công ty được dẫn dắt bởi đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm gồm các chuyên gia từ các lĩnh vực như luật, kỹ thuật điện tử viễn thông, cùng nhiều chuyên ngành liên quan khác. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và tổ chức quản lý vận hành, My House đã thành công trong việc quản lý nhiều dự án bất động sản lớn tại Thành phố Hồ Chí Minh, mang đến sự an tâm và hài lòng cho chủ đầu tư cũng như cư dân sinh sống.

– Sống trong một khu dân cư tiện nghi, an ninh và trật tự, với môi trường sống an toàn và được thừa hưởng các tiện ích chất lượng là mong muốn chính đáng của mọi khách hàng. Thấu hiểu điều đó, My House tự hào mang đến dịch vụ quản lý chung cư chuyên nghiệp, uy tín và tận tâm, luôn đặt chất lượng phục vụ khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ, với mục tiêu giúp cư dân cảm thấy hài lòng và tin tưởng vào môi trường sống của mình.

– Bên cạnh dịch vụ quản lý bất động sản, Công ty còn cung cấp các dịch vụ toàn diện khác bao gồm tư vấn bất động sản, cho thuê và môi giới bất động sản, định giá bất động sản, chăm sóc cảnh quan, vệ sinh công nghiệp, và bảo trì hệ thống kỹ thuật. Từng dịch vụ đều được thực hiện với quy trình nghiêm ngặt và tiêu chuẩn chất lượng cao, nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng một cách tối ưu nhất. My House luôn cam kết đem lại giá trị tốt nhất cho mỗi dự án mà chúng tôi tham gia, đồng thời đóng góp tích cực vào sự phát triển bền vững của cộng đồng và xã hội.

• 1. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ BĐS MY HOUSE

1.2.1. Chức năng của Công ty

– Thực hiện các hoạt động quản lý và vận hành chung cư, tòa nhà với quy trình nghiêm ngặt và tiêu chuẩn chất lượng cao, đảm bảo mọi hoạt động đều được tổ chức và giám sát chặt chẽ. Công ty luôn duy trì sự ổn định và hiệu quả trong vận hành, từ quản lý nhân sự, cơ sở vật chất đến chăm sóc không gian công cộng, mang lại môi trường sống an toàn và tiện nghi cho cư dân.

– Chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động diễn ra trong quá trình quản lý và vận hành chung cư, tòa nhà. My House cam kết giám sát và đảm bảo mọi yếu tố an ninh, vệ sinh, bảo trì kỹ thuật và dịch vụ đều đạt chuẩn, để cư dân có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng cuộc sống hàng ngày.

– Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, phòng cháy chữa cháy và các quy định pháp lý tại khu vực quản lý. Công ty không chỉ tuân thủ mọi quy định mà còn thường xuyên tổ chức các buổi kiểm tra, bảo trì định kỳ để phòng ngừa và giải quyết các sự cố tiềm ẩn, mang đến môi trường sống an toàn và bền vững cho cư dân.

– Tận tâm cung cấp cho khách hàng – cư dân những dịch vụ và trải nghiệm sống tốt nhất. Từ việc chăm sóc không gian xanh, khu vực tiện ích chung, đến các hoạt động hỗ trợ đời sống, My House không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để mỗi cư dân đều cảm nhận được sự tận tâm và chuyên nghiệp trong từng chi tiết.

1.2.2. Nhiệm vụ

– Mang đến cho cư dân và khách hàng những trải nghiệm dịch vụ chất lượng tốt nhất, từ các tiện ích tiện nghi đến môi trường sống an toàn và thân thiện. Công ty luôn cam kết lắng nghe phản hồi và không ngừng nâng cao các tiêu chuẩn dịch vụ để đáp ứng mọi nhu cầu và mong muốn của khách hàng, giúp cư dân cảm thấy hài lòng và gắn bó với cộng đồng.

– Xây dựng và triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược một cách chặt chẽ và có hệ thống. Chúng tôi không ngừng cải tiến và điều chỉnh chiến lược để phù hợp với thị trường, đảm bảo thực hiện hiệu quả các kế hoạch và mục tiêu đã đề ra nhằm mang lại giá trị lâu dài cho công ty và khách hàng.

– Bảo toàn và gia tăng vốn đầu tư, đồng thời mở rộng hoạt động kinh doanh để tối đa hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực. My House luôn tìm kiếm cơ hội phát triển và mở rộng các mảng dịch vụ mới, củng cố vị thế trên thị trường bất động sản và nâng cao giá trị doanh nghiệp.

– Thực hiện kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và luôn hoạt động phù hợp với mục tiêu thành lập công ty. My House đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ pháp luật, đồng thời giữ vững tiêu chí ban đầu để phát triển ổn định và bền vững.

– Đảm bảo công việc ổn định cho nhân viên, đồng thời có kế hoạch cụ thể để bồi dưỡng và nâng cao trình độ tay nghề cho nhân viên. Chúng tôi luôn chú trọng vào công tác đào tạo, nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn, giúp đội ngũ nhân viên phát triển bền vững cùng công ty.

– Thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh để có các phương án giải quyết tối ưu khi có vấn đề phát sinh. Công ty không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý, đưa ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp để bảo đảm quá trình kinh doanh luôn đạt hiệu suất cao và phát triển ổn định.

1.2.3. Lĩnh vực hoạt động

– Quản lý và Vận hành Chung cư, Tòa nhà:

+ Quản lý và vận hành các khu chung cư và tòa nhà văn phòng.

+ Nhiệm vụ chính:

• Đảm bảo hoạt động hàng ngày của tòa nhà diễn ra suôn sẻ.

• Duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ cho cư dân và khách thuê.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến cơ sở hạ tầng và tiện ích.

– Môi giới Bất động sản

+ Kết nối người mua và người bán, hoặc người thuê và người cho thuê bất động sản.

+ Nhiệm vụ chính:

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

• Thực hiện các giao dịch mua bán và cho thuê bất động sản.

• Tư vấn khách hàng về giá cả, thủ tục pháp lý và xu hướng thị trường.

– Tư vấn Đầu tư Bất động sản

+ Cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về đầu tư bất động sản.

+ Nhiệm vụ chính:

• Phân tích và đánh giá thị trường bất động sản.

• Đưa ra các chiến lược đầu tư hiệu quả.

• Tư vấn các dự án đầu tư phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.

– Phát triển Dự án Bất động sản

+ Lập kế hoạch và triển khai các dự án bất động sản mới.

+ Nhiệm vụ chính:

• Thiết kế và phát triển các dự án bất động sản như chung cư, khu đô thị, khu thương mại.

• Quản lý tiến độ thi công và chất lượng của dự án.

– Cho thuê và Quản lý Bất động sản

+ Quản lý việc cho thuê và vận hành các bất động sản.

+ Nhiệm vụ chính:

• Tìm kiếm và ký kết hợp đồng với khách thuê.

• Quản lý và bảo trì tài sản cho thuê.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng thuê.

– Dịch vụ Định giá Bất động sản

+ Cung cấp dịch vụ định giá bất động sản chuyên nghiệp.

+ Nhiệm vụ chính:

• Đánh giá giá trị thực của bất động sản dựa trên các yếu tố thị trường.

• Cung cấp báo cáo định giá chi tiết cho khách hàng.

• Tư vấn về giá trị tài sản cho các mục đích mua bán, thế chấp, hoặc đầu tư.

Hình 1.2: Dự án EI do MY HOUSE quản lý

• 1. TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
     1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.1: Bộ máy QL tại My House

• • 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

Hội Đồng Quản Trị

– Tổng Giám Đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất về quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Tổng Giám Đốc có vai trò xây dựng chiến lược phát triển dài hạn, đưa ra các quyết định quan trọng và giám sát toàn bộ hoạt động của các phòng ban, đảm bảo công ty đạt được các mục tiêu kinh doanh đề ra.

– Phó Giám Đốc: Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty. Phó Giám Đốc chịu trách nhiệm phân công công việc, giám sát hoạt động của các phòng ban, và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trôi chảy và hiệu quả.

Phòng Kinh Doanh

– Trưởng Phòng Kinh Doanh: Chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động kinh doanh của công ty, từ việc phát triển chiến lược kinh doanh, xây dựng kế hoạch bán hàng, đến việc giám sát và hỗ trợ các nhân viên kinh doanh. Trưởng phòng phải nắm bắt tình hình thị trường, xây dựng quan hệ với khách hàng, và đề xuất các giải pháp phát triển doanh thu.

– Nhân viên Kinh Doanh: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến bán hàng và môi giới bất động sản. Nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tư vấn sản phẩm và dịch vụ của công ty, xử lý hợp đồng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình giao dịch, đảm bảo khách hàng nhận được dịch vụ chuyên nghiệp.

Phòng Marketing

– Trưởng Phòng Marketing: Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và xây dựng chiến lược marketing tổng thể, định hướng phát triển thương hiệu, và quản lý các hoạt động quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty. Trưởng phòng cũng giám sát hiệu quả của các chiến dịch, đảm bảo công ty thu hút và giữ chân khách hàng tiềm năng.

– Nhân viên Marketing: Thực hiện các chiến dịch quảng cáo, xây dựng nội dung quảng bá và quản lý thương hiệu. Nhân viên marketing đảm bảo các thông điệp của công ty đến đúng đối tượng khách hàng, theo dõi và phân tích hiệu quả các chiến dịch để cải thiện chiến lược quảng cáo.

Phòng Tài Chính – Kế Toán

– Kế Toán Trưởng: Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính và kế toán của công ty, đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định tài chính. Kế Toán Trưởng giám sát việc lập báo cáo tài chính, quản lý ngân sách và đưa ra các dự báo, góp phần vào quá trình hoạch định tài chính chiến lược.

– Nhân viên Kế Toán: Thực hiện các nhiệm vụ kế toán hàng ngày, từ ghi sổ sách, kiểm tra chứng từ đến lập các báo cáo tài chính định kỳ và quản lý ngân sách. Nhân viên kế toán hỗ trợ các hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo các giao dịch đều chính xác và đúng hạn.

Phòng Pháp Chế

– Trưởng Phòng Pháp Chế: Quản lý các vấn đề pháp lý và đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Trưởng phòng tư vấn pháp lý cho ban lãnh đạo, xem xét các hợp đồng, xử lý các vấn đề tranh chấp và giám sát các thủ tục pháp lý quan trọng khác.

– Nhân viên Pháp Chế: Hỗ trợ các vấn đề pháp lý hàng ngày, soạn thảo hợp đồng, và tư vấn các điều khoản pháp lý cho các phòng ban. Nhân viên pháp chế đảm bảo các văn bản pháp lý của công ty đều đúng chuẩn và hợp pháp, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Phòng Nhân Sự

– Trưởng Phòng Nhân Sự: Quản lý toàn bộ các hoạt động nhân sự của công ty, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, và phúc lợi nhân viên. Trưởng phòng nhân sự đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao, xây dựng văn hóa công ty tích cực và phát triển các chính sách hỗ trợ nhân viên.

– Nhân viên Nhân Sự: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng và đào tạo. Nhân viên nhân sự phụ trách cập nhật thông tin nhân viên, xử lý các chế độ phúc lợi và hỗ trợ quá trình tuyển dụng nhân sự mới.

Phòng Dịch Vụ Khách Hàng

– Trưởng Phòng Dịch Vụ Khách Hàng: Quản lý và điều phối các hoạt động chăm sóc khách hàng, xây dựng các quy trình phục vụ và giám sát đội ngũ chăm sóc khách hàng. Trưởng phòng đảm bảo các yêu cầu và khiếu nại của khách hàng được xử lý nhanh chóng, mang lại sự hài lòng cao nhất.

– Nhân viên Dịch Vụ Khách Hàng: Hỗ trợ khách hàng, giải đáp thắc mắc và xử lý các khiếu nại. Nhân viên luôn theo sát và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ của công ty, đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất.

Phòng Quản Lý Dự Án

– Trưởng Ban Quản Lý Dự Án: Quản lý và giám sát các hoạt động vận hành của các chung cư và tòa nhà. Trưởng ban đảm bảo các dự án tuân thủ tiêu chuẩn an toàn, theo dõi tiến độ và chất lượng thực hiện dự án, đồng thời kiểm soát ngân sách và chi phí một cách hiệu quả.

– Nhân viên Quản Lý Dự Án: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tiến độ, chất lượng và chi phí của dự án. Nhân viên theo dõi các hoạt động hằng ngày, kiểm tra công tác xây dựng và bảo trì để đảm bảo mọi yêu cầu của dự án đều được đáp ứng.

Phòng Kỹ Thuật

– Trưởng Phòng Kỹ Thuật: Quản lý toàn bộ các thiết bị vận hành và máy móc trong tòa nhà, chịu trách nhiệm về bảo trì, sửa chữa và vận hành các hệ thống kỹ thuật. Trưởng phòng giám sát việc đảm bảo an toàn và hiệu quả của các thiết bị kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu của các dự án.

– Nhân viên Kỹ Thuật: Thực hiện các nhiệm vụ bảo trì, sửa chữa và quản lý các dịch vụ kỹ thuật cho cư dân và khách thuê. Nhân viên kỹ thuật luôn sẵn sàng xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh, đảm bảo thiết bị vận hành ổn định và hỗ trợ cư dân tận tình.

• 1. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
     1. Tổ chức bộ máy kế toán

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

– Bộ phận kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ các công việc kế toán từ việc xử lý các thông tin và chứng từ, ghi chép, đối chiếu, lập các loại hàng tháng và lập Báo cáo tài chính,… đều được tổ chức và thực hiện tại phòng kế toán.

– Các nhân viên kế toán tại bộ phận đều có mối quan hệ chặt chẻ qua lại với nhau xuất phát từ sự phân công lao động trong bộ máy kế toán của công ty. Mỗi nhân viên kế toán đều được quy định rõ về các chức năng và nhiệm vụ mà họ phải đảm nhận.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

*Ưu điểm

– Quản lý dễ dàng, tập trung và điều hành bởi một bộ phận duy nhất.

– Không cần triển khai nhiều đội ngũ kế toán, tiết kiệm chi phí nhân sự và cơ sở vật chất.

– Đồng nhất quy trình và thống nhất cho toàn bộ doanh nghiệp.

– Tiết kiệm chi phí do tối ưu hóa nguồn lực, giảm bớt chi phí vận hành.

– Thông tin được tập trung xử lý, các báo cáo tài chính và quản trị có thể được tổng hợp và trình báo nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả.

*Nhược điểm

– Rủi ro tập trung khi gặp sự cố hoặc sai sót, toàn bộ hệ thống kế toán có thể bị ảnh hưởng.

– Do quy mô lớn, khó kiểm soát từng chi tiết và có thể dẫn đến sai sót trong quá trình kế toán.

– Chậm trễ trong quá trình xử lý công việc do phải chờ đợi bộ phận kế toán trung tâm thực hiện các nghiệp vụ liên quan.

– Chi phí đầu tư ban đầu cao do phải thiết lập và vận hành bộ máy kế toán tập trung vì vậy doanh nghiệp cần đầu tư cho hệ thống công nghệ thông tin, phần mềm kế toán, cơ sở hạ tầng,….

Cơ cấu phòng kế toán

a) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại My House

b) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế Toán Trưởng

– Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc, theo chuẩn mực và nội dung công việc kế toán của toàn Công ty.

– Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán và thu hồi nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.

– Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất cho Giám đốc Công ty các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và ra quyết định liên quan đến kinh tế – tài chính của Công ty.

– Cung cấp thông tin, số liệu theo quy định của pháp luật. Tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán của Công ty theo đúng nguyên tắc chế độ tài chính kế toán đã được pháp luật Việt Nam quy định.

– Chịu trách nhiệm theo dõi, cân đối các khoản thu chi để báo cáo kịp thời cho Giám Đốc công ty đưa ra quyết định xử lý.

– Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty và pháp luật Nhà nước về việc kiểm tra, kiểm soát độ tin cậy, tính chính xác pháp lý của hồ sơ chứng từ thanh toán.

– Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và các phương án, đề án để quản lý hoặc thực hiện công tác tài chính kế toán đáp ứng được phương hướng nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.

– Nghiên cứu và xây dựng các quy định, quy chế, thể lệ quản lý tài chính kế toán, tổ chức xây dựng quy chế quản lý nghiệp vụ thống nhất từ khi cập nhật chứng từ ban đầu, quản lý thông tin, tổng hợp số liệu lập báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo luật kế toán hiện hành.

– Tổng hợp phân tích đánh giá và báo cáo kết quả thực hiện công việc theo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật kinh doanh để phù hợp với tình hình thực tế của Công ty.

Kế Toán Tổng Hợp

• Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết và tiến hành hạch toán tổng hợp, thống kê theo quy định của nhà nước và Công ty. Kiểm tra, kiểm soát, giám sát, tự kiểm tra nội bộ, hậu kiểm tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp; kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời. Hướng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán phần hành trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công. Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán. Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám đốc khi được yêu cầu. Ngoài công việc của người kế toán tổng hợp còn phải giúp việc cho Kế toán trưởng, thay mặt Kế toán trưởng giải quyết các công việc khi được phân công.

Kế Toán Thanh Toán

– Theo dõi, giám sát và quyết toán các khoản chi tiêu, tạm ứng.

– Lập phiếu thu, chi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

– Theo dõi công nợ và so sánh với số liệu nhập hàng từ kế toán kho để có kế hoạch thanh toán

– Theo dõi và kiểm tra công nợ của các nhà cung cấp khác.

– Giữ sổ sách chứng từ có liên quan đến quỹ tiền mặt và thanh toán tạm ứng.

– Kế toán doanh thu và xuất hóa đơn bán hàng.

– Giữ sổ sách nhật ký chứng từ, bảng kê có liên quan đến công tác trên.

Kế Toán Công Nợ

• Theo dõi các nghiệp vụ thu – chi tiền mặt của công ty, đối chiếu sổ cái chi tiết quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền mặt của thủ quỹ, sổ cái chi tiết tiền gửi ngân hàng với sổ phụ do ngân hàng cung cấp; Theo dõi và thu hồi công nợ mua bán, theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, tạm ứng cho nhân viên.; Đối chiếu và báo cáo kịp thời tình hình công nợ cho kế toán trưởng; Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh theo đúng quy định; Hỗ trợ với kế toán ngân hàng để giải quyết những lệnh chi gấp vào buổi chiều trong ngày.

Kế Toán Tiền Lương

• Kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương tháng cho từng cá nhân lao động trong công ty. Đồng thời, tính thưởng cho những thời điểm quan trọng trong năm như: thưởng Lễ, Tết, thưởng cuối năm,…

Kế Toán Thuế

• Theo dõi và hạch toán các hóa đơn đầu vào, xác định số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
• Lập tờ khai thuế, nộp thuế theo yêu cầu.
• Đưa ra các đề xuất về chiến lược thuế để giảm thiểu chi phí thuế cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ quy định.
• Cập nhật các thay đổi mới nhất về thuế, đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thuế mới nhất

Thủ quỹ

• Kiểm tra, quản lý tiền mặt tại Công ty; Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi nhập xuất tiền khỏi quỹ; Thực hiện kiểm kê quỹ hàng ngày, thông báo kịp thời về Kế toán trưởng và Giám đốc về số dư quỹ và các khoản mất mát để có phương án xử lý, điều chỉnh kịp thời; Lập ủy nhiệm thu chi, séc nộp rút tiền ở tài khoản Ngân hàng; Hạch toán, ghi nhận mọi nghiệp vụ phát sinh qua Ngân hàng; Theo dõi số dư tài khoản Ngân hàng và luồng tiền qua Ngân hàng, cuối tháng đối chiếu với sổ phụ Ngân hàng.
  • 1. Hệ thống chứng từ

– Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

– Bên cạnh việc sử dụng hệ thống chứng từ theo Thông tư 200, công ty còn dùng những biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty bao gồm:

+ Các phiếu thu chi

+ Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

+ Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế

+ Giấy đề nghị tạm ứng

+ Biên bản giao hàng

+ Báo cáo tài chính

• • 1. Hệ thống tài khoản

– Công ty áp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định trên Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.

• • 1. Hình thức sổ kế toán

Hình thức áp dụng 

• Để thuận tiện cho việc ghi chép sổ sách, chứng từ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, … đạt được hiệu quả và chính xác nên Công ty đã áp dụng hình thức kế toán trên máy tính.

Sơ đồ 1.3: Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán trên máy tính

– Hiện tại, bộ phận kế toán của Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để phục vụ cho các hoạt động kế toán và tài chính hàng ngày. Phần mềm kế toán Misa là một công cụ hữu ích, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán thiết yếu như quản lý quỹ, giao dịch ngân hàng, quy trình mua hàng và bán hàng, cùng với các tính năng quản lý hóa đơn và thuế.

– Phần mềm này không chỉ giúp kế toán thực hiện các nghiệp vụ thường nhật mà còn hỗ trợ kiểm soát tài chính doanh nghiệp một cách hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình xử lý thông tin, giảm thiểu rủi ro và nâng cao độ chính xác trong các báo cáo tài chính. – Ngoài ra, Misa còn linh hoạt và phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp, từ thương mại, dịch vụ, xây lắp cho đến sản xuất. Nhờ khả năng tích hợp và tùy biến, phần mềm kế toán Misa đã trở thành công cụ lý tưởng để triển khai cho các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, giúp công ty nâng cao năng lực quản lý tài chính và hỗ trợ việc ra quyết định hiệu quả hơn.

Hình 1.4: Giao diện phần mềm kế toán MISA của Công ty

Trình tự ghi sổ:

– Hàng ngày: Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.

– Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào): Kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

– Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán.

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chung

Các loại sổ

• Sổ nhật kí chung
• Sổ cái tài khoản
• Sổ chi tiết tài khoản
• Sổ quỹ tiền mặt
  • 1. Hệ thống báo cáo kế toán

– Bảng cân đối kế toán (mẫu B01-DN).

– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02-DNN).

– Bảng thuyết minh Báo cáo tài chính (mẫu B09-DN).

– Báo cáo Thuế thu nhập doanh nghiệp

• • 1. Chính sách kế toán áp dụng

– Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty đều theo danh mục hệ thống tài khoản được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 /12/2014 của Bộ Tài Chính

– Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N.

– Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam.

– Các phương pháp và nguyên tắc kế toán áp dụng:

+ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.

+ Phương pháp tính xác định và khấu hao TSCĐ: Thời gian sử dụng trên 3 năm và có giá trị nguyên giá được thực hiện theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013. Phương pháp khấu hao theo đường thẳng

+ Chi phí được ghi nhận theo thực tế phát sinh trên nguyên tắc phù hợp với doanh thu trong kỳ.

+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt Nam: theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm phát sinh (dùng tỷ giá thực tế)

• 1. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN TẠI CÔNG TY
     1. Thuận lợi

– Thương Hiệu Được Xây Dựng: Công ty với quá trình hình thành và phát triển lâu đời, các chiến lược marketing hiệu quả và chất lượng dịch vụ, công ty có thể xây dựng và duy trì một thương hiệu mạnh, giúp nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.

– Duy Trì Mối Quan Hệ Tốt Với Khách Hàng: Công ty có khả năng duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện tại, giúp giữ chân khách hàng và tạo ra cơ hội hợp tác lâu dài.

– Ứng Dụng Công Nghệ Hiện Đại: Việc sử dụng công nghệ tiên tiến trong quản lý và cung cấp dịch vụ giúp công ty nâng cao hiệu quả công việc, cải thiện dịch vụ khách hàng và giảm thiểu chi phí hoạt động, ngoài ra còn giúp tiếp cận với khách hàng dễ dàng hơn.

– Với đội ngũ nhân viên lâu năm giàu kinh nghiệm và có trình độ kỹ thuật cao giúp chất lượng dịch vụ, nhu cầu khách hàng được đáp ứng một cách hiệu quả.

– Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp giúp nhà quản lý biết được tình hình kinh tế công ty như thế nào mà có các kế hoạch kinh doanh phù hợp.

• • 1. Khó khăn

– Biến động thị trường: Thị trường bất động sản có tính biến động cao, dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố kinh tế vĩ mô như lãi suất, lạm phát, và tình hình tài chính quốc gia.

– Pháp lý và quy định: Các quy định pháp lý liên quan đến bất động sản thường xuyên thay đổi, đòi hỏi công ty phải cập nhật và tuân thủ kịp thời. Các thủ tục pháp lý phức tạp có thể gây trở ngại trong quá trình phát triển và quản lý dự án.

– Cạnh tranh cao: Ngành bất động sản là một trong những ngành có mức độ cạnh tranh cao, với sự tham gia của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Điều này đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và tìm kiếm các giải pháp sáng tạo để duy trì lợi thế cạnh tranh.

– Rủi ro tài chính và đầu tư: Các dự án bất động sản thường kéo dài và yêu cầu nguồn vốn lớn, do đó, rủi ro tài chính và đầu tư luôn hiện hữu. Công ty cần có chiến lược tài chính rõ ràng và quản lý rủi ro hiệu quả.

– Khả năng thích ứng với công nghệ: Ngành bất động sản đang thay đổi nhanh chóng với sự phát triển của công nghệ. Công ty cần đầu tư vào công nghệ mới và đào tạo nhân viên để thích ứng với các xu hướng công nghệ mới.

• 1. CHIẾN LƯỢC VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI

Ứng dụng công nghệ:

– Phần mềm quản lý bất động sản: Sử dụng các phần mềm chuyên dụng để quản lý tài sản, theo dõi bảo trì, và quản lý thông tin khách hàng.

– Công nghệ tự động hóa: Ứng dụng các công nghệ tự động hóa trong quản lý bảo trì, an ninh, và dịch vụ tiện ích để giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả

Quản lý tài chính và đầu tư:

– Lập kế hoạch tài chính chi tiết: Xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết cho từng dự án, bao gồm dự toán chi phí, nguồn vốn và thời gian hoàn vốn.

– Quản lý dòng tiền: Theo dõi và quản lý dòng tiền chặt chẽ để đảm bảo khả năng thanh toán và đầu tư cho các dự án.

– Tìm kiếm nguồn vốn đầu tư: Khám phá các nguồn vốn đầu tư mới như quỹ đầu tư, đối tác chiến lược hoặc phát hành cổ phiếu để tăng cường vốn đầu tư.

Phát triển nguồn nhân lực:

– Chính sách tuyển dụng và đãi ngộ hấp dẫn: Thiết lập các chính sách tuyển dụng và đãi ngộ hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân tài.

– Môi trường làm việc tích cực: Xây dựng môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự sáng tạo, hợp tác và phát triển cá nhân.

TÓM TẮT CHƯƠNG 1:

Chương 1 sẽ giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý BDS Nhà Tôi, bao gồm lịch sử hình thành và phát triển, mục tiêu, sứ mệnh, và tầm nhìn chiến lược của công ty. Chương này cũng sẽ đề cập đến các lĩnh vực hoạt động chính của công ty, như dịch vụ quản lý bất động sản, tư vấn và các dịch vụ liên quan khác. Trong chương này sẽ tập trung vào công tác quản lý chung của công ty, bao gồm cấu trúc tổ chức, bộ máy quản lý, và quy trình làm việc. Đặc biệt, chúng ta sẽ đi sâu vào phòng kế toán, nêu rõ vai trò, nhiệm vụ, và cách thức hoạt động của phòng, từ đó giúp người đọc hiểu rõ hơn về việc quản lý và giám sát các hoạt động tài chính. Ngoài ra, chương này cũng sẽ giới thiệu chi tiết về hệ thống chứng từ sổ sách mà công ty áp dụng. Điều này bao gồm các loại chứng từ, sổ sách kế toán, và quy trình lập báo cáo tài chính, qua đó giúp người đọc hiểu rõ cách công ty tuân thủ các chuẩn mực kế toán và pháp lý hiện hành.

Qua chương 2 sẽ đi tìm hiểu rõ hơn về các khoản mục trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Chương này sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về cách các số liệu tài chính được phản ánh trong báo cáo, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và các chỉ tiêu tài chính quan trọng khác. Chúng ta sẽ xem xét các số liệu cụ thể từ báo cáo tài chính của công ty để minh họa tình hình kinh doanh, khả năng sinh lời, và các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty.

LIÊN HỆ:

SĐT+ZALO: 0935568275

F:\DỮ LIỆU MỚI CẦN ĐỔI TÊN VÀ ĐĂNG 2025\TÀI LIỆU 2024/ Khóa luận tốt nghiệp về ngành kế toán

Khóa luận tốt nghiệp về ngành kế toán Khóa luận tốt nghiệp về ngành kế toán Khóa luận tốt nghiệp về ngành kế toán Khóa luận tốt nghiệp về ngành kế toán